Alsharqva

Veranstaltungen / Events

Ablauf:

  • Bitte sprecht den genauen Ablauf der Veranstaltung am Abend noch mal mit uns an der Theke ab.
  • Ihr könnt ab 19:00 Uhr zum Aufbauen kommen. Im Idealfall ist dann die Veranstaltung für 19:30 Uhr (bitte nicht früher!!) angekündigt, beginnt zwischen 19:30 und 20:00 Uhr und dauert mit dem Diskussionsteil maximal bis ca. 22:15 Uhr. Danach kann sie in den üblichen Keipenbetrieb übergehen. Gerne könnt Ihr euch aber darüber hinnaus noch weiter für den Abend verantwortlich fühlen und z.B. DJ_s mitbringen.

Technik:

  • Nutzung nur nach vorheriger Absprache.
  • Wir haben einen Beamer, ein Handmikro und einen Bühnenscheinwerfer für Euch. Bitte sagt gleich zu Anfang was ihr braucht.
  • Bitte bringt zum Abspielen von Inhalten auf dem Beamer einen Laptop mit. (Anschlüsse Bild: VGA oder HDMI, Anschlüss Ton: kleine Klinke)
  • Unsere Leinwand hat das Format 16:9. Im Idealfall hat das euer Film auch oder ihr könnt am Laptop dieses Format einstellen. Am Beamer gibt es neben dem Schärferad auch ein Größenstellrad, mit dem Ihr dann die Projektionsgröße an die Leinwandgrösse anpassen könnt.
  • BITTE ÜBERLEGT, OB EURE VISUELLEN INHALTE FÜR MANCHE PERSONEN (RE)TRAUMATISIEREND SEIN KÖNNEN UND BITTET UNS IN DIESEM FALL GLEICH AM ANFANG VORHÄNGE IN DIE TÜRE ZUM THEKENRAUM ZU HÄNGEN. IHR KÖNNT UNS DAS GERN AUCH SCHON VORAB PER MAIL MITTEILEN.

Ein paar Tipps für InfoVeranstaltungen aus unserer bisherigen Erfahrung:

  • Eine Anmoderation zum Ablauf des Abends lohnt sich in jedem Fall!
  • Werden mehr als 15 Besucher_innen erwartet, lohnt es sich auf jedem Fall ein Mikrofon zu benutzen, denn je besser alle verstehen können, desto größer ist auch die Aufmerksamkeit der Zuhörenden. Es empfiehlt sich daher auch, den Menschen aus dem Publikum beim Sprechen das Mikrofon in die Hand zu drücken.
  • Häufig kommen viele Besucher_innen (zu) spät. Sind zum pünktlichen Beginn der Veranstaltung noch nicht genügend Menschen da, lohnt es sich bis max. 30 Min. zu warten, bevor es dann wirklich los geht.
  • Wenn ihr viele Gäst_innen erwartet, könnt ihr die hinteren Tische an die Wand schieben, so können sie auch noch als Sitzplätze genutzt werden.
  • Gerne könnt ihr zwischen Info/Film Teil und Diskussion am Ende eine Pause machen. So können wir schon mal paar Flaschen und Gläser sammeln und die Gäste sich neue Getränke holen.
  • Bitte helft uns am Ende der Veranstaltung den Raum etwas aufzuräumen. Das heisst: Tische wieder zurück rücken und Gläser und Flaschen an die Theke bringen.

Spenden (Soli):

  • Sofern abgesprochen und angekündigt, könnt ihr gerne Eintrittspenden nehmen.

DJ_s

  • Ihr könnt gern DJ_s zu Eurer Veranstaltung mitbringen, solange wir noch keine_n für diesen Abend eingeladen haben. Bitte spracht das im Vorfeld mit uns ab.
  • Musik geht nur als Hintergrundmusik. Laute Partys fallen daher leider raus :(

Rechte an Film und Filmmusik:

  • Wenn ihr Filme zeigt, denkt daran mit den Rechteinhaber_innen zu klären unter welchen Umständen ihr den Film zeigen dürft.
  • Die Musikrechte in den Filmen sind separat mit der GEMA abzuklären. 
    • Es kostet für unsere Räume pauschal 10,50€
    • hier findet ihr das GEMA Formular für die Anmeldung
    • Wichtig ist, dass Ihr Eure Adresse als Veranstalter_in / Rechnungsadresse und die B-Lage nur bei Veranstaltungsort eintragt.
    • Wenn Ihr Euren Namen und Adresse nicht preis geben wollt und uns als Veranstalter_in eintragen wollt, sprecht das bitte mit uns ab!
  • Verzichtet ihr darauf die Rechte abzukären, können wir leider nicht dafür einstehen. Leider ist die GEMA mittlerweile recht penetrant unterwegs. Sie verlangen auch eine Strafgebühr, sollte ein Film nicht angemeldet sein.

Freigetränke:

  • Natürlich bekommen alle, die vor Ort an der Durchführung der Veranstaltung wirklich mitwirken ein paar Freigetränke. Bitte stellt die betreffenden Personen an der Theke vor.

Fotos:

  • Da heute Fotos im Internet kaum mehr zu bremsen sind und mensch nie weiss, wem auf den Fotos das recht ist, haben wir eine "No-Pictures" policy. Bitte versteht das und macht auch Eure Gäste darauf aufmerksam, wenn sie Fotos von eurer Veranstaltung machen.

Werbung:

  • Bitte lest die Unterseite Werbung und schickt uns baldmöglichst alle wichtigen Daten

 

English
 

Procedure:

  • Please discuss the exact course of the event with us at the counter in the evening.
  • You can come to the assembly from 7:00 pm. Ideally, the event will then be announced at 7:30 p. m. (not earlyer please!!), will start between 7:30 p. m. and 8:00 p. m. and lasts with the discussion section until 10:15 p. m. at most. After that, it can be transferred to the usual pub operation. Of course you can still feel responsible for the evening and e.g. bring DJs with you.

Technics:

  • Use only by prior arrangement.
  • We have a beamer, a handheld microphone and a stage light for you. Please tell us right away what you need.
  • Please bring a laptop to play content on the beamer. (connections: VGA or HDMI and small jack)
  • Our screen has the format 16:9, so ideally your film is also or you can set this format on your laptop. The beamer has a sharpening wheel and a resizing wheel, which you can use to adjust the projection size to the screen size.
  • PLEASE CONSIDER IF YOUR VISUAL CONTENT CAN BE (RE)TRAUMATIZING FOR SOME PEOPLE AND ASK US IN THIS CASE TO HANG CURTAINS IN THE DOOR TO THE COUNTER ROOM RIGHT AT THE BEGINNING. YOU CAN ALSO LET US KNOW IN ADVANCE BY MAIL.

A few tips for information events from our previous experience:

  • A moderation to the course of the evening is definitely worthwhile!
  • If more than 15 visitors are expected, it is worthwhile to use a microphone in any case, because the better they can understand each other, the greater the attention of the listeners. It is therefore advisable to hand over the microphone into the hands of the audience when speaking.
  • Often many visitors arrive (too) late. If there are not enough people to start the event on time, it is worthwhile to have a maximum of 30 minutes to wait before it really starts.
  • If you are expecting a lot of guests, you can move the rear tables to the wall, so they can also be used as seats.
  • You are welcome to take a break between the info/film part and the discussion at the end. So we can collect a few bottles and glasses and guests can get new drinks.
  • Please help us a bit to tidy up the room at the end of the event. That means: move the tables back and bring glasses and bottles to the counter.

Donations (Soli):

  • If agreed and announced, you are welcome to collect admission fee donations.

DJ_s:

  • You are welcome to bring DJ_s to your event as long as we haven't invited any_n for this evening. Please discuss this with us in advance.
  • Due to our neighbours, music only works as background music. Loud parties are therefore not possible : (

Rights to film and film music:

  • When showing films, remember to clarify with the copyright holders under which circumstances you are allowed to show the film.
  • The music rights in the films must be clarified separately with GEMA. 
    • It costs for our rooms 10,50€ all-inclusive
    • here you can find the GEMA registration form (GEMA Form attached / German)
    • It is important that you enter your address as organizer / billing address and the B-Lage only as the venue.
    • If you don't want to give them your name and address and want to register us as organizer, please contact us before doing so!
  • If you waive the right to make a list of rights, we cannot, unfortunately, accept any responsibility. Unfortunately, GEMA is now quite penetrating on the road. They also charge a extra fine if a film is not registered.

Free drinks:

  • Of course, all those who are involved in the event will get some free drinks. Please present the persons concerned at the counter.

Photos:

  • Nowadays photos on the internet are hard to slow down and people never know who is right for them, so we have a "No-Pictures" policy. Please understand this and make your guests aware of it when they take pictures of your event.

Advertising:

  •     Please read the advertisement section on the next page and send us all important data as soon as possible.